Edukiak
Taula bat kanpoko iturri batetik Excelera transferitzean, sarritan egoerak sortzen dira informazioa duten gelaxken aldaketarekin eta hutsuneen eraketarekin. Formulak erabiltzean, ezin da lan gehiago egin. Zentzu honetan, galdera sortzen da: nola kendu azkar zelula hutsak?
Gelaxka hutsak ezabatzea posible den kasuak
Eragiketan zehar, datuen aldaketa gerta daiteke, eta hori ez da desiragarria. Kentzea kasu batzuetan bakarrik egiten da, adibidez:
- Ez dago informaziorik errenkada edo zutabe osoan.
- Ez dago zelulen arteko lotura logikorik.
Hutsuneak kentzeko metodo klasikoa elementu bat da. Metodo hau posible da doikuntza txikiak behar dituzten eremuekin lan egiten baduzu. Gelaxka huts ugari egoteak sorta ezabatzeko metodoa erabili beharra dakar.
1. irtenbidea: ezabatu gelaxka talde bat hautatuz
Modurik errazena gelaxka-taldeak hautatzeko tresna berezi bat erabiltzea da. Exekuzio prozesua:
- Hautatu gelaxka hutsak pilatu diren arazo-eremua, eta sakatu F5 tekla.
- Pantailak komando-leiho hau ireki beharko luke. Egin klik Aukeratu botoian interaktiboan.
- Programak beste leiho bat irekiko du. Hautatu "Gelula hutsak". Markatu laukia eta egin klik Ados.
- Bete gabeko lekuen aukeraketa automatikoa dago. Informazioa ez den edozein eremutan eskuineko botoiarekin klik egitean leiho bat irekitzen da, non "Ezabatu" sakatu behar duzun.
- Ondoren, "Ezabatu gelaxkak" irekiko da. Jarri marka bat "Aldaketa gora duten zelulak" ondoan. "Ados" botoia sakatuz ados gaude.
- Ondorioz, programak automatikoki kenduko ditu zuzendu beharreko tokiak.
- Hautapena kentzeko, sakatu LMB taulako edozein lekutan.
Ohar! Desplazamenduarekin ezabatzeko metodoa aukeraketa-eremuaren ondoren informaziorik daraman lerrorik ez dagoen kasuetan soilik hautatzen da.
2. irtenbidea: Aplikatu iragazkia eta formatua baldintzatua
Metodo hau korapilatsuagoa da, beraz, inplementazioari ekin baino lehen, ekintza bakoitza gauzatzeko plan zehatza ezagutzea gomendatzen da.
Arreta! Metodo honen desabantaila nagusia formularik ez duen zutabe bakar batekin lan egiteko erabiltzen dela da.
Demagun datu-iragaztearen deskribapen sekuentziala:
- Hautatu zutabe bateko eremu bat. Bilatu tresna-barran "Edizioa" elementua. Bertan klik eginez gero, ezarpenen zerrenda duen leiho bat agertuko da. Joan "Ordenatu eta iragazi" fitxara.
- Hautatu iragazkia eta aktibatu LMB.
- Ondorioz, goiko gelaxka aktibatzen da. Alboan, lauki formako ikono bat agertuko da beherantz gezi batekin. Horrek funtzio gehigarriekin leiho bat irekitzeko aukera adierazten du.
- Egin klik botoian eta irekitzen den fitxan, desmarkatu "(Hutsik)" posizioaren ondoko laukia, egin klik "Ados".
- Egindako manipulazioen ondoren, betetako gelaxkak bakarrik geratuko dira zutabean.
Adituen aholkuak! Iragazketa erabiliz hutsuneak kentzea egokia da inguruan betetako gelaxkarik ez badago, bestela, metodo hau egitean, datu guztiak galduko dira.
Orain ikus dezagun nola egin baldintzapeko formatua iragazketarekin batera:
- Horretarako, hautatu arazo-eremua eta, "Estiloak" tresna-barra aurkitu ondoren, aktibatu "Formatu baldintzatua" botoia.
- Irekitzen den leihoan, bilatu "Gehiago" lerroa eta jarraitu esteka hau.
- Ondoren, ezkerreko eremuan agertzen den leihoan, sartu "0" balioa. Eskuineko eremuan, hautatu nahi duzun kolorea betetzeko aukera edo utzi balio lehenetsiak. "Ados" sakatuko dugu. Ondorioz, informazioa duten gelaxka guztiak zuk aukeratutako kolorean margotuko dira.
- Programak aurretik egindako hautaketa bat kentzen badu, berriro egingo dugu eta "Iragazkia" tresna aktibatu egingo dugu. Pasatu itzazu "Iragazi gelaxken kolorearen arabera" edo letra-tipoaren gainean eta aktibatu posizioetako bat.
- Ondorioz, kolorez koloreztatuta dauden eta, beraz, datuz betetako gelaxkak bakarrik geratuko dira.
- Berriro hautatu kolorez koloreztatutako zona eta bilatu tresna-barraren goiko aldean "Kopiatu" botoia, sakatu. Bata bestearen gainean jarritako bi xaflak irudikatzen dute.
- Fitxa honetako beste eremu bat hautatuz, beste hautaketa bat egiten dugu.
- Egin klik eskuineko botoiarekin menua irekitzeko, eta bertan "Balioak" aurkituko dugu. Ikonoa tablet baten moduan aurkezten da 123 zenbaketa digitalarekin, egin klik.
Ohar! Zona bat hautatzen denean, beharrezkoa da goiko aldea nabarmendutako zerrendaren beheko lerroaren azpian egotea.
- Ondorioz, kopiatutako datuak kolore-iragazkirik aplikatu gabe transferitzen dira.
Datuekin lan gehiago lokalean egin daiteke edo fitxaren beste eremu batera transferituta.
3. irtenbidea: aplikatu formula
Modu honetan taulako gelaxka hutsak kentzeak zailtasun batzuk ditu eta, beraz, ez da hain ezaguna. Zailtasuna formula erabiltzean datza, aparteko fitxategi batean gorde behar dena. Goazen prozesua ordenan:
- Hautatu egokitu beharreko gelaxka sorta.
- Ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin eta "Esleitu izen bat" komandoa aurkituko dugu. Esleitu izen bat hautatutako zutabeari, egin klik Ados.
- Fitxako edozein lekutan, hautatu eremu librea, doikuntza egiten den eremuaren tamainari dagokiona. Egin klik eskuineko botoiarekin eta idatzi beste izen bat.
- Doako eremuko goiko gelaxka aktibatu eta bertan formula sartu behar duzun ondoren: =IF(ERRENKADA() -ERRENKADA(Doikuntza)+1>NOTROWS(Abizenak)-COUNT BLANK(Abizenak);””;ZEHARKAKOA(HELBIDEA(BATXA((IF(Abizenak<>“),ERRENKADA(Abizenak);ERRENKADA() + ERRENKADAK(Abizenak)));ERRENKADA()-ERRENKADA(Doikuntza)+1);ZUTABIDEA(Abizenak);4))).
Ohar! Eremuen izenak arbitrarioki aukeratzen dira. Gure adibidean, hauek "Abizenak" eta "Doikuntza" dira.
- Formula hauek sartu bezain laster, sakatu "Ktrl + Shift + Sartu" tekla-konbinazioa. Hau beharrezkoa da formulan matrizeak daudelako.
Luzatu goiko gelaxka aldez aurretik definitutako eremuaren ertzetaraino. Transferitutako datuekin zutabe bat bistaratu behar da, baina gelaxka hutsik gabe.
Ondorioa
Gelaxka hutsak kentzea hainbat modutan posible da, horietako bakoitza konplexutasun-maila desberdina delarik, kalkulu-orrien erabiltzaile esperientziadunek zein aurreratuek aukerarik egokiena aukera dezaten.