Nola alderatu bi zerrenda Excel-en

Excel datuak prozesatzeko programa eraginkorra da. Eta informazioa aztertzeko metodoetako bat bi zerrenden konparazioa da. Excel-en bi zerrenda ondo konparatzen badituzu, prozesu hau antolatzea oso erraza izango da. Nahikoa da gaur eztabaidatuko diren puntu batzuei jarraitzea. Metodo honen ezarpen praktikoa pertsonaren edo erakundearen une jakin bateko beharren araberakoa da erabat. Horregatik, hainbat kasu posible kontuan hartu behar dira.

Excel-en bi zerrenda alderatuz

Jakina, bi zerrenda eskuz aldera ditzakezu. Baina denbora luzea izango da. Excel-ek bere tresna adimentsua du, datuak azkar alderatzeaz gain, begiekin lortzen ez den informazioa lortzeko aukera emango dizuna. Demagun A eta B koordenatuak dituzten bi zutabe ditugula. Balio batzuk errepikatzen dira horietan.

Arazoaren formulazioa

Beraz, zutabe hauek alderatu behar ditugu. Bi dokumentu alderatzeko prozedura hau da:

1. Zerrenda horietako bakoitzaren gelaxka bakarrak berdinak badira, eta gelaxka bakarrak guztizko kopurua berdina bada, eta gelaxkak berdinak badira, zerrenda hauek berdintzat har daitezke. Zerrenda honetako balioak pilatzen diren ordenak ez du hainbeste axola.
2. Zerrenden kointzidentzia partzialaz hitz egin dezakegu, balio bakarrak berdinak badira, baina errepikapen kopurua desberdina bada. Hori dela eta, zerrendek beste elementu kopuru bat izan dezakete.
3. Bi zerrendak bat ez datozela balio esklusibo desberdin batek adierazten du.

Hiru baldintza hauek aldi berean gure arazoaren baldintzak dira.

Arazoaren konponbidea

Sor ditzagun bi barruti dinamiko zerrendak alderatzea errazteko. Horietako bakoitza zerrenda bakoitzari dagokiona izango da.

Bi zerrenda alderatzeko, egin hau:

1. Aparteko zutabe batean, bi zerrendetarako espezifikoak diren balio esklusiboen zerrenda sortzen dugu. Horretarako formula hau erabiltzen dugu: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). Formula bera matrize formula gisa idatzi behar da.
2. Zehaztu dezagun zenbat aldiz gertatzen den balio esklusibo bakoitza datu-matrizean. Hona hemen hau egiteko formulak: =ZENBATUZ(Zerrenda1,D5) eta =ZENBATIZ(Zerrenda2,D5).
3. Errepikapen kopurua eta balio esklusiboen kopurua berdinak badira barruti horietan sartzen diren zerrenda guztietan, orduan funtzioak 0 balioa itzultzen du. Horrek adierazten du bat-etortzea XNUMX% dela. Kasu honetan, zerrenda horien goiburuek hondo berdea hartuko dute.
4. Eduki esklusibo guztia bi zerrendetan badago, formulez itzuliko da =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) balioa zero izango da. E1-ek zerorik ez badu, baina balio hori E2 eta F2 gelaxketan badago, kasu honetan barrutiak bat datozen bezala aitortuko dira, baina partzialki. Kasu honetan, dagozkien zerrenden goiburuak laranja kolorekoak izango dira.
5. Eta goian deskribatutako formuletako batek zero ez den balio bat itzultzen badu, zerrendak guztiz bat ez datozenak izango dira.

Hau da formulak erabiliz zutabeak bat-etortzeen azterketa nola aztertu galderari. Ikusten duzunez, funtzioen erabilerarekin, lehen begiratuan matematikarekin zerikusirik ez duen ia edozein zeregin inplementa dezakezu.

Adibide Probak

Taularen gure bertsioan, goian deskribatutako mota bakoitzeko hiru zerrenda mota daude. Partzialki eta guztiz bat etortzea du, baita bat ez datorrena ere.

Datuak alderatzeko, A5:B19 tartea erabiltzen dugu, zeinetan zerrenda bikote hauek txandaka txertatzen ditugu. Konparazioaren emaitzari buruz, jatorrizko zerrenden kolorez ulertuko dugu. Erabat desberdinak badira, hondo gorria izango da. Datuen zati bat berdina bada, horia. Identitate osoa izanez gero, dagozkion goiburuak berdeak izango dira. Nola egin kolore bat emaitzaren arabera? Horretarako baldintzapeko formatua behar da.

Bi zerrendetan desberdintasunak bi modutan aurkitzea

Deskriba ditzagun desberdintasunak aurkitzeko beste bi metodo, zerrendak sinkronoak diren ala ez.

1. aukera. Zerrenda sinkronoak

Aukera erraza da. Demagun horrelako zerrendak ditugula.

Balioak zenbat aldiz batu ez diren zehazteko, formula hau erabil dezakezu: =PRODUKTU BURUZKOA(—(A2:A20<>B2:B20)). Ondorioz 0 lortu badugu, horrek esan nahi du bi zerrendak berdinak direla.

2. aukera: Zerrendak nahastuta

Zerrendak dauzkaten objektuen ordenan berdinak ez badira, baldintzazko formatua bezalako ezaugarri bat aplikatu behar duzu eta bikoiztutako balioak koloreztatu. Edo funtzioa erabili COUNTIF, eta horren bidez zehaztuko dugu zerrenda bateko elementu bat bigarrenean zenbat aldiz gertatzen den.

Nola alderatu 2 zutabe errenkadaz errenkada

Bi zutabe konparatzen ditugunean, askotan errenkada ezberdinetan dagoen informazioa konparatu behar dugu. Horretarako, operadoreak lagunduko digu IF. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen praktikan. Horretarako, hainbat egoera adierazgarri aurkezten ditugu.

Adibidea. Nola alderatu 2 zutabe errenkada batean parekatze eta desberdintasunetarako

Errenkada berean baina zutabe desberdinak dauden balioak berdinak diren aztertzeko, funtzioa idatziko dugu IF. Formula zutabe laguntzailean jarritako errenkada bakoitzean txertatzen da, non datuak prozesatzeko emaitzak bistaratuko diren. Baina ez da batere beharrezkoa errenkada bakoitzean preskribatzea, kopiatu besterik ez dago zutabe honetako gainerako gelaxketan edo erabili automatikoki osatzeko markatzailea.

Formula hori idatzi beharko genuke bi zutabeetako balioak berdinak diren edo ez ulertzeko: =IF(A2=B2, “Lotu”, “”). Funtzio honen logika oso erraza da: A2 eta B2 gelaxketako balioak konparatzen ditu, eta berdinak badira, "Koincidente" balioa bistaratzen du. Datuak desberdinak badira, ez du baliorik ematen. Gelaxkak ere egiaztatu ditzakezu haien artean parekorik dagoen ikusteko. Kasu honetan, erabilitako formula hau da: =IF(A2<>B2, “Ez dator bat”, “”). Printzipioa berdina da, lehenengo egiaztapena egiten da. Gelaxkek irizpidea betetzen dutela ikusten bada, "Ez dator bat" balioa bistaratuko da.

Formularen eremuan formula hau ere erabil daiteke, balioak berdinak badira, eta "Ez bat etorri" desberdinak badira bistaratzeko: =IF(A2=B2; "Lotu", "Ez bat etorri"). Berdintasun eragilearen ordez desberdintasun-eragilea ere erabil dezakezu. Kasu honetan bistaratuko diren balioen ordena bakarrik apur bat desberdina izango da: =IF(A2<>B2, “Ez dator bat”, “Kointzidentzia”). Formularen lehen bertsioa erabili ondoren, emaitza hau izango da.

Formularen aldakuntza honek maiuskulak eta minuskulak bereizten ditu. Hori dela eta, zutabe bateko balioak letra larriz idazten direlako bakarrik desberdinak badira, orduan programak ez du desberdintasun hori nabarituko. Konparazioa maiuskulak eta minuskulak bereizteko, irizpideetan funtzioa erabili behar duzu EXACT. Gainerako argudioak aldatu gabe geratzen dira: =BALDIN (ZEHAZK (A2,B2), "Lotu", "Bakarrik").

Nola konparatu hainbat zutabe errenkada batean bat-etortzeetarako

Zerrendetako balioak irizpide multzo oso baten arabera azter daitezke:

1. Bilatu nonahi balio berdinak dituzten errenkada horiek.
2. Bilatu bat-etortzeak dauden errenkadak bi zerrendetan.

Ikus ditzagun kasu horietako bakoitzean nola jarraitu jakiteko adibide batzuk.

Adibidea. Nola aurkitu partidak errenkada batean taula bateko hainbat zutabetan

Demagun zutabe batzuk ditugula behar dugun informazioa jasotzen dutenak. Balioak berdinak diren errenkada horiek zehazteko zereginaren aurrean gaude. Horretarako, formula hau erabili behar duzu: =BALDIN (ETA (A2=B2,A2=C2), "lotu", " ").

Taulan zutabe gehiegi badaude, funtzioarekin batera erabili behar duzu IF operadorea COUNTIF: =BALDIN(ZENBATZENBIDE($A2:$C2,$A2)=3;”bat etorri”;” “). Formula honetan erabiltzen den zenbakiak egiaztatu beharreko zutabe kopurua adierazten du. Ezberdintasunik badago, zure egoerarako egia den bezainbeste idatzi behar duzu.

Adibidea. Nola aurkitu partidak errenkada batean taula bateko edozein zutabetan

Demagun errenkada bateko balioak taulako bi zutabetan bat datozen egiaztatu behar dugula. Horretarako, funtzioa baldintza gisa erabili behar duzu OR, non txandaka idazten duten zutabeetako bakoitzaren berdintasuna bestearekiko. Hona hemen adibide bat.

Formula hau erabiltzen dugu: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). Egoeraren bat egon daiteke taulan zutabe asko daudenean. Kasu honetan, formula handia izango da, eta baliteke beharrezko konbinazio guztiak hautatzeko denbora asko behar izatea. Arazo hau konpontzeko, funtzioa erabili behar duzu COUNTIF: =BALDIN(BEN(B2:D2,A2)+BIDA(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “Kate bakarra”; “Katea ez bakarra”)

Ikusten dugu guztira bi funtzio ditugula COUNTIF. Lehenengoarekin, txandaka zehazten dugu zenbat zutabek duten A2-rekin antzekotasuna, eta bigarrenarekin, B2 balioarekin duten antzekotasun kopurua egiaztatzen dugu. Formula honen bidez kalkulatzearen ondorioz, zero balio bat lortzen badugu, horrek adierazten du zutabe honetako errenkada guztiak bakarrak direla, gehiago bada, antzekotasunak badaudela. Hori dela eta, bi formulen bidez kalkulatu eta azken emaitzak gehitzearen ondorioz zero balio bat lortzen badugu, orduan "kate bakarra" testu-balioa itzultzen da, zenbaki hau handiagoa bada, kate hori bakarra ez dela idatziko da.

Nola alderatu 2 zutabe Excel-en partidetarako

Har dezagun orain adibide bat. Demagun bi zutabe dituen taula bat dugula. Bat datozen ala ez egiaztatu behar duzu. Horretarako, formula aplikatu behar duzu, non funtzioa ere erabiliko den IF, eta operadorea COUNTIF: =IF (ZENBATZENBIDE($B:$B,$A5)=0, "Ez dago bat-etortzerik B zutabean", "Ez dago bat-etortzerik B zutabean")

Ez da ekintza gehiago behar. Formula honen bidez emaitza kalkulatu ondoren, funtzioaren hirugarren argumentuaren balioa bada lortzen dugu IF partiduak. Ez badago, bigarren argumentuaren edukia.

Nola alderatu 2 zutabe Excel-en partidak lortzeko eta kolorez nabarmendu

Bat datozen zutabeak bisualki identifikatzea errazteko, kolore batekin nabarmendu ditzakezu. Horretarako, "Formatu baldintzatua" funtzioa erabili behar duzu. Ikus dezagun praktikan.

Koloreen araberako partidak aurkitzea eta nabarmentzea hainbat zutabetan

Bat-etortzeak zehazteko eta nabarmentzeko, lehenik eta behin egiaztapena egingo den datu-barrutia hautatu behar duzu, eta, ondoren, "Hasierako" fitxako "Formatu baldintzatua" elementua ireki. Bertan, hautatu "Bikoiztu balioak" gelaxka hautatzeko arau gisa.

Horren ostean, elkarrizketa-koadro berri bat agertuko da, non ezkerreko pop-up zerrendan "Errepikatu" aukera aurkituko dugu, eta eskuineko zerrendan hautapenerako erabiliko den kolorea hautatzen dugu. "Ados" botoia sakatu ondoren, antzekotasunak dituzten gelaxka guztien atzeko planoa hautatuko da. Ondoren, konparatu zutabeak begiz.

Bat datozen lerroak aurkitzea eta nabarmentzea

Kateak bat datozen egiaztatzeko teknika zertxobait desberdina da. Lehenik eta behin, zutabe gehigarri bat sortu behar dugu, eta bertan balio konbinatuak erabiliko ditugu & operadorea erabiliz. Horretarako, formako formula bat idatzi behar duzu: =A2&B2&C2&D2.

Sortu den eta balio konbinatuak dituen zutabea hautatzen dugu. Ondoren, zutabeetarako goian deskribatutako ekintzen sekuentzia bera egingo dugu. Lerro bikoiztuak zuk zehaztutako kolorean nabarmenduko dira.

Ikusten dugu ez dagoela ezer zaila errepikapenen bila. Excel-ek horretarako beharrezko tresna guztiak ditu. Garrantzitsua da ezagutza hori guztia praktikan jarri baino lehen praktikatzea.