Modu sinple bat
Hautatu fitxan datak dituen tartea eta hautatu fitxan Hasiera – Baldintzapeko formatua – Gelaxka hautatzeko arauak – Data (Hasiera – Baldintzapeko formatua – Nabarmendu gelaxka-arauak – Data gertatzen den). Irekitzen den leihoan, hautatu nahi duzun argiztapen-aukera goitibeherako zerrendatik:
Modu zaila baina ederra
Orain azter dezagun arazoa zailagoa eta interesgarriagoa. Demagun ondasun batzuen hornidura-taula handi bat dugula:
Kontuan izan bidalketa-data. Iraganean bada, salgaiak dagoeneko entregatu dira, ez duzu kezkatu behar. Etorkizunean bada, arazoa kontrolpean eduki behar dugu eta ez ahaztu entrega zehaztutako datarako antolatzea. Eta, azkenik, bidalketa-data gaurkoarekin bat badator, orduan dena utzi eta lote zehatz honi aurre egin behar diozu momentu honetan (lehentasun handiena).
Argitasunerako, hiru baldintzapeko formatu-arau konfigura ditzakezu lerro osoa automatikoki betetzeko loteen datuekin kolore ezberdinetako bidalketa-dataren arabera. Horretarako, hautatu taula osoa (goibururik gabe) eta hautatu fitxan Hasiera – Baldintzapeko formatua – Sortu araua (Hasiera – Baldintzapeko formatua – Sortu araua). Irekitzen den leihoan, ezarri azken arau mota Erabili formula bat zein gelaxka formateatu zehazteko (Erabili formula zein gelaxka formateatu zehazteko) eta sartu formula hau eremuan:
Formula honek E5, E6, E7... gelaxken edukia hartzen du bidalketa-dataren zutabetik segidan eta data hori C2 gelaxkako gaurko datarekin alderatzen du. Bidalketa-data gaur baino lehenagokoa bada, bidalketa dagoeneko egin da. Kontuan izan estekak ainguratzeko erabiltzen diren dolarearen seinaleak. $C$2 erreferentziak absolutua izan behar du, bi dolarreko zeinurekin. Bidalketa-data duen zutabearen lehen gelaxkaren erreferentziak zutabea soilik finkatu behar du, baina ez errenkada, hau da, $E5.
Formula sartu ondoren, betetzeko eta letra-tipoaren kolorea ezar dezakezu botoian klik eginez Esparru (Formatua) eta gero aplikatu gure araua botoian klik eginez OK. Ondoren, errepikatu prozedura osoa uneko eguneko etorkizuneko bidalketak eta bidalketak egiaztatzeko. Bidaltzen diren loteetarako, adibidez, grisa aukeratu dezakezu, etorkizuneko eskaeretarako - berdea, eta gaurkorako - premiazko gorria:
Uneko dataren ordez, funtzioa C2 gelaxkan txerta dezakezu GAUR (GAUR), fitxategia irekitzen den bakoitzean data eguneratuko duena, taulako koloreak automatikoki eguneratuko dituena.
Argiztapen hori beti behar ez bada, baina mahaiarekin lan egiteko denbora jakin baterako bakarrik, orduan egin denari etengailu moduko bat gehi diezaiokezu. Horretarako, ireki fitxa developer (Garatzailea). Ikusten ez bada, lehenik eta behin piztu ezazu Fitxategia – Aukerak – Pertsonalizatu zinta Eta egin klik Txertatu (Txertatu):
Irekitzen den tresnen zerrendan, hautatu checkbox (Markatu laukia) goiko multzotik Inprimakien kontrolak eta jarri nahi duzun fitxako lekuan klik egin. Ondoren, inskripzioaren tamaina ezar dezakezu eta bere testua alda dezakezu (eskuin-klik - Aldatu testua):
Orain, kontrol-laukia nabarmendua aktibatzeko edo desaktibatzeko, orriko edozein gelaxkarekin lotu behar duzu. Egin klik eskuineko botoiarekin marraztutako kontrol-laukian eta hautatu komandoa testuinguru-menuan Objektu formatua (Formatu objektua) eta gero irekitzen den leihoan, ezarri eremuan edozein gelaxka egokia Zelula komunikazioa (Geledunaren esteka):
Egiaztatu dena nola funtzionatzen duen. Lotutako E2 gelaxkak EGIA atera beharko luke kontrol-laukia gaituta dagoenean, edo GEZURRA desgaituta dagoenean.
Orain baldintzapeko formatuari arau bat gehitzea geratzen da, gure kontrol-laukia data nabarmentzea aktibatu eta desaktibatzeko. Hautatu gure taula osoa (goiburua izan ezik) eta ireki fitxan Hasiera — Baldintzapeko formatua — Kudeatu arauak (Hasiera — Baldintzapeko formatua — Kudeatu arauak). Irekitzen den leihoan, lehengo, etorkizuneko eta egungo datak kolore ezberdinetan nabarmentzeko sortu ditugun arauak argi eta garbi ikusi behar dira:
Sakatu botoia Sortu araua (Arau berria), hautatu azken arau mota Erabili formula bat zein gelaxka formateatu zehazteko (Erabili formula zein gelaxka formateatu zehazteko) eta sartu formula hau eremuan:
Ez dugu formatua ezartzen eta klik egiten dugu OK. Sortutako araua zerrenda orokorrera gehitu behar da. Orain lehen lerrora igo behar duzu geziekin (dagoeneko ez badago) eta eskuineko parean dagoen kontrol-laukia aktibatu behar duzu. Gelditu egia bada (Gelditu egia bada):
Izen iluna duen parametroa Gelditu egia bada gauza sinple bat egiten du: aurka egiten duen araua egia bada (hau da, gure bandera Denbora-lerroa nabarmentzea orria itzalita dago), orduan Microsoft Excel-ek arauak gehiago prozesatzeari uzten dio, hau da, ez du baldintzapeko formatu zerrendako hurrengo arauetara pasatzen eta ez du taula gainezkatzen. Zein da eskatzen dena.
- Baldintzapeko formatua Excel 2007-2013-n (bideoa)
- Zebra marradun mahai errenkadak
- Excel-ek data eta orduekin nola funtzionatzen duen