Bilatu eta Ordeztu Excel-en tresna nahiko indartsua eta erosoa da, lan-orri batean informazioa aurkitzeko eta, behar izanez gero, ordezkatzeko aukera ematen duena. Ikasgai honen barruan, Excel dokumentu bateko eremu jakin batean nola bilatu ikasiko duzu, baita aurkitutako informazioa nahi duzun baliora aldatzen ere.
Excel-en datu kopuru handiarekin lan egiten duzunean, batzuetan zaila da informazio zehatzik aurkitzea. Eta, oro har, bilaketa horrek oso denbora luzea izaten du. Excel bilaketa tresna bikaina eskaintzen du. Excel lan-liburu batean behar duzun informazioa erraz aurki dezakezu Bilatu komandoa erabiliz, eta horrek ere datuak alda ditzakezu Bilatu eta Ordeztu tresna erabiliz.
Excel gelaxketan datuak aurkitzea
Gure adibidean, Bilatu komandoa erabiliko dugu nahi duzun izena bilatzeko langileen zerrenda luze batean.
Bilatu komandoa erabili aurretik gelaxka bat hautatzen baduzu, Excel-ek lan-orri osoa bilatuko du. Eta zelula sorta bada, orduan bakarrik barruti honen barruan
- Hasiera fitxan, erabili Bilatu eta Hautatu komandoa, eta, ondoren, hautatu Bilatu goitibeherako zerrendan.
- Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa agertzen da. Sartu bilatu beharreko datuak. Gure adibidean, langilearen izena sartuko dugu.
- Sakatu Bilatu hurrengoa. Fitxan datuak badaude, nabarmenduko dira.
- Bilatu hurrengo botoia berriro sakatzen baduzu, hurrengo bilaketa-aukera ikusiko duzu. Bilatu guztiak ere hauta ditzakezu Excel-ek zuretzat aurkitu dituen aukera guztiak ikusteko.
- Bilaketa amaitutakoan, erabili Itxi botoia Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadrotik irteteko.
Bilatu komandora sar zaitezke teklatuko lasterbidearekin Ctrl+F.
Bilatu eta Ordezkatu aukera gehiago ikusteko, egin klik Aukerak botoian Bilatu eta Ordezkatu elkarrizketa-koadroan.
Gelaxken edukia ordezkatzea Excel-en
Batzuetan Excel lan-koadernoan errepikatzen den akats bat egiten da. Adibidez, norbaiten izena gaizki idatzita dago, edo hitz edo esaldi jakin bat beste batera aldatu behar da. Bilatu eta Ordezkatu tresna erabil dezakezu zuzenketak azkar egiteko. Gure adibidean, Ordezkatu komandoa erabiliko dugu helbide elektronikoen zerrenda konpontzeko.
- Hasiera fitxan, egin klik Bilatu eta hautatu, eta, ondoren, hautatu Ordeztu goitibeherako zerrendan.
- Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa agertzen da. Sartu bilatzen ari zaren testua Bilatu eremuan.
- Idatzi aurkitutako testua ordezkatu nahi duzun testua Ordeztu koadroan. Eta gero egin klik Bilatu hurrengoa.
- Balio bat aurkitzen bada, hori duen gelaxka nabarmenduko da.
- Begiratu testua eta ziurtatu ordezkatzea onartzen duzula.
- Ados bazaude, hautatu ordezko aukeretako bat:
- Ordezkatu: balio bat zuzentzen du aldi berean.
- Ordeztu guztiak: lan-koadernoan bilatutako testuaren aldaera guztiak zuzentzen ditu. Gure adibidean, aukera hau erabiliko dugu denbora aurrezteko.
- Elkarrizketa-koadro bat agertuko da egin beharreko ordezkapen kopurua berresten duena. Sakatu Ados jarraitzeko.
- Gelaxken edukia ordezkatuko da.
- Amaitutakoan, sakatu Itxi Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadrotik irteteko.
