Gaitu, desgaitu eta konfiguratu Autozuzenketa Excel-en

Excel-eko kalkulu-orrietan lan egiten duzun bitartean, batez ere datu kopuru handiarekin aurre egin behar duzunean, akatsen bat egiteko aukera dago, akatsen bat esate baterako. Era berean, erabiltzaile batzuek, karaktere bereziak aurkitzen eta erabiltzen ez dakitelako, ulergarriagoak eta eskuragarriagoak diren beste batzuekin ordezkatzea erabakitzen dute. Adibidez, zeinuaren ordez “— – gutun arrunta "Eta", edo horren ordez "$" - besterik gabe "S". Hala ere, tresna berezi bati esker "Autozuzenketa" horrelakoak automatikoki zuzentzen dira.

Zer da Autozuzenketa

Excel-ek bere memorian gordetzen du egin daitezkeen akats arrunten zerrenda. Erabiltzaileak zerrenda honetako errore bat sartzen duenean, programak automatikoki ordeztuko du balio zuzenarekin. Hauxe da behar dena Zuzenketa automatikoa, eta horrela funtzionatzen du.

Tresna honek akats mota nagusiak zuzentzen ditu:

• bi letra larriz jarraian hitz batean
• hasi esaldi berri bat letra xehe batekin
• akatsak maiuskulak gaituta dagoelako
• beste akats eta akats tipikoak

Gaitu eta desgaitu zuzenketa automatikoa

Programan, hasiera batean funtzio hau gaituta dago, baina kasu batzuetan desgaitu behar da (betiko edo aldi baterako). Demagun hitz batzuetan berariaz akatsak egin behar ditugula edo programak akats gisa aitortzen dituen eta horiek ordezkatzen dituen karaktereak erabili behar ditugula, hori nahi ez dugun arren. Autozuzenketa ezartzen duen karakterea behar dugunarekin aldatzen baduzu, funtzioak ez du berriro ordezkapena egingo. Metodo hau, zalantzarik gabe, kasu isolatuetarako egokia da. Bestela, denbora eta esfortzua aurrezteko, irtenbiderik onena funtzioa desgaitzea izango litzateke "Autozuzenketa".

1. Joan menura "Fitxategi".
2. Ezkerreko alboko menuan, joan hona "Parametroak".
3. Irekitzen den ezarpenen leihoan, egin klik azpiatalean "Ortografia". Leihoaren eskuineko aldean, egin klik botoian "Autozuzenketa aukerak".
4. Funtzio-ezarpenak dituen leiho bat bistaratuko da pantailan. Desmarkatu aukeraren ondoko laukia "Ordeztu idatzi ahala", egin klik OK.
5. Programak leiho nagusira itzuliko gaitu parametroekin, eta bertan botoia sakatuko dugu berriro OK.

Ohar: funtzioa berriro aktibatzeko, itzuli kontrol-marka bere tokira, eta ondoren, gainera, gorde aldaketak botoia sakatuz OK.

Data autozuzenketa eta arazo posibleak

Batzuetan gertatzen da zenbaki bat puntuekin sartzen den bitartean, programak data zuzentzen duela. Demagun zenbaki bat sartu dugula 3.19 gelaxka huts batera.

Tekla sakatu ondoren Sartu, Lortu datuak hilabete eta urte moduan.

Gelaxan sartu ditugun jatorrizko datuak gorde behar ditugu. Horrelako egoeretan, ez dago autozuzenketa desaktibatu beharrik. Hona hemen zer egiten dugun:

1. Lehenik eta behin, hautatu behar den informazioa puntudun zenbakien forman gehitu nahi dugun gelaxka sorta. Gero fitxan egotea "Home" joan tresnen atalera "Zenbakia", non uneko gelaxka formatuaren aukeran klik egiten dugu.
2. Goitibeherako zerrendan, hautatu elementua "Testua".
3. Orain segurtasunez sartu ditzakegu datuak gelaxketan, puntudun zenbakien moduan.Ohar: Gogoratu behar duzu testu-formatua duten gelaxken zenbakiek ezin dutela kalkuluetan parte hartu, programak beste modu batean hautematen dituelako eta azken emaitza desitxuratu egingo baita.

Autozuzenketa hiztegia editatzea

Lehen aipatu dugun bezala, zuzenketa automatikoaren helburua akatsak edo akatsak zuzentzen laguntzea da. Programak hasiera batean bat datozen hitz eta sinboloen zerrenda estandar bat eskaintzen du ordezkatzeko, hala ere, erabiltzaileak aukera du bere aukerak gehitzeko.

1. Berriz ere leihoan sartuko gara autozuzenketa parametroekin, goian deskribatutako pausoek gidatuta (menua "Fitxategi" - atala "Parametroak" – azpiatala "Ortografia" - botoia "Autozuzenketa aukerak").
2. En "Ordezkatu" ikur bat (hitza) idazten dugu, programak errore gisa identifikatuko duena. Eremuan "aktibatuta" ordezko gisa erabiliko den balioa zehaztu. Prest dagoenean, sakatu botoia "Gehitu".
3. Ondorioz, hiztegi honetara gehi ditzakegu egiten ditugun akats eta akats arruntenak (jatorrizko zerrendan ez badaude), gerora zuzentzeko denborarik ez galtzeko.

Ordezkapen automatikoa ikur matematikoekin

Joan izen bereko fitxara zuzenketa automatikoko aukeretan. Hemen programak ikur matematikoekin ordezkatuko dituen balioen zerrenda aurkituko dugu. Aukera hau oso erabilgarria da teklatuan ez dagoen karaktere bat sartu behar duzunean. Adibidez, karakterea sartzeko "α" (alfa), nahikoa izango da idaztea "alfa", eta ondoren programak emandako balioa behar den karakterearekin ordezkatzen du. Beste karaktereak modu berean sartzen dira.

Gainera, zure aukerak gehi ditzakezu zerrenda honetan.

Konbinazio bat autozuzenketatik kentzen

Autozuzenketa zerrendatik beharrezkoa ez den hitzen edo sinboloen konbinazio bat kentzeko, besterik gabe hautatu ezazu saguaren klik batekin eta, ondoren, sakatu botoia. "Ezabatu".

Gainera, bat-etortze jakin bat nabarmenduz, ezabatu beharrean, bere eremuetako bat doi dezakezu.

Ordezkapen automatikoaren parametro nagusiak ezartzea

Parametro nagusiek fitxan egin daitezkeen ezarpen guztiak biltzen dituzte "Autozuzenketa". Hasieran programan aktibatzen dira aukera hauek:

• hitz baten hasieran bi letra larriz zuzentzea;
• esaldiaren lehen letra larriz idatzi;
• asteko egunak maiuskulaz jartzea;
• ustekabean sakatutako teklak eragindako akatsak ezabatzea Caps Look.

Aukera hauek desaktibatzeko, desmarkatu ondoan dagoen laukia eta egin klik botoian OK aldaketak gordetzeko.

Salbuespenekin lan egitea

Programak hiztegi berezi bat du, autozuzenketa funtzionatuko ez duten hitzak eta sinboloak gordetzen dituena, nahiz eta funtzio hori gaituta egon eta parametro nagusietan beharrezko bat etortzea egon.

Hiztegi honetara sartzeko, egin klik botoian "Salbuespenak".

Agertzen den leihoak bi fitxa ditu:

Lehen gutuna

• Hona hemen hitzen zerrenda eta ikurraren ondoren "puntua" (".") programak ez du esaldi baten amaiera gisa interpretatu behar, hau da, hurrengo hitza letra xehe batekin hasiko da. Funtsean, hau laburdura mota guztietan aplikatzen da, adibidez, kg., g., igurtzi., kop. etab.
• Goiko eremuan, gure balioa sar dezakegu, dagokion botoia sakatu ondoren bazterketa zerrendara gehituko dena.
• Gainera, zerrendako balio jakin bat hautatuz gero, editatu edo ezaba dezakezu.

BI letra larriz

Fitxa honetako zerrendako balioak, fitxako zerrendaren antzera "Lehen letra", ez du Autozuzenketak eragingo. Hemen ere elementu berriak gehitu, aldatu edo kendu ditzakegu.

Ondorioa

Funtzioari esker "Autozuzenketa" Excel-en lana nabarmen bizkortzen da, programak automatikoki zuzentzen baititu erabiltzaileak egindako ausazko akatsak eta akatsak. Tresna hau bereziki baliotsua da datu kopuru handiarekin lan egiten denean. Horregatik, oso garrantzitsua da horrelako kasuetan zuzenketa automatikoaren parametroak behar bezala erabili eta konfiguratu ahal izatea.