Edukiak
Excel-en gelaxkak automatikoki osatzeko aukera ematen du lan-orri batean datuak sartzea bizkortzeko. Microsoft Excel-en ekintza batzuk hainbat aldiz errepikatu behar dira, eta horrek denbora asko eskatzen du. Horrelako zereginak automatizatzeko garatu zen automatikoki osatzeko funtzioa. Tutorial honetan, automatikoki betetzeko modu ohikoenak aztertuko ditugu: markatzailea eta flash betetzea erabiliz, lehen aldiz Excel 2013-n agertu zena.
Autobetetze markatzailea Excel-en erabiliz
Batzuetan, edukia lan-orri bateko ondoko hainbat gelaxkatan kopiatu behar duzu. Datuak kopiatu eta itsatsi ditzakezu banan-banan gelaxka bakoitzean, baina askoz modu errazagoa dago. Horretarako, osatze automatikoaren heldulekua erabili behar duzu, datuak azkar kopiatzeko eta itsatsi ahal izateko.
- Hautatu zeinen datuak bikoiztu nahi dituzun gelaxka. Hautatutako gelaxkaren beheko eskuineko ertzean karratu txiki bat agertuko da; hau da autobetetze markatzailea.
- Egin klik eta eduki sakatuta saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu betetze automatikoaren heldulekua beharrezko gelaxka guztiak nabarmendu arte. Aldi berean, zutabe edo errenkada bateko gelaxkak bete ditzakezu.
- Askatu saguaren botoia hautatutako gelaxkak betetzeko.
Automatikoki bete datu sekuentzialak Excel-en
Osatze automatikoaren token bat erabil daiteke ordena sekuentziala duten datuak bete behar dituzun bakoitzean. Adibidez, zenbakien (1, 2, 3) edo egunen segida (astelehena, asteartea, asteazkena). Kasu gehienetan, hainbat gelaxka hautatu nahi dituzu markatzaile bat erabili aurretik Excel-ek sekuentzia-urratsa zehazten laguntzeko.
Beheko adibidean osatze automatikoko token bat erabiltzen da zutabe bateko date-sekuentzia bat jarraitzeko.
Excel-en berehalako betetzea
Excel 2013-k Flash Fill aukera berri bat du, datuak automatikoki lan-orri batean sar ditzakeena, denbora eta ahalegina aurreztuz. Osatze automatikoa bezala, aukera honek lan-orrian sartzen duzun informazioa kontrolatzen du.
Beheko adibidean, Flash Fill erabiltzen dugu lehendik dagoen helbide elektronikoen zerrendatik izenen zerrenda bat sortzeko.
- Hasi datuak idazten lan-orrian. Flash Fill-ek eredu bat hautematen duenean, aukeren aurrebista agertuko da nabarmendutako gelaxkaren azpian.
- Sakatu Sartu. Datuak fitxara gehituko dira.
Flash Fill ekintza baten emaitza desegiteko edo aldatzeko, egin klik gehitu berri diren balioen ondoan agertzen den etiketa adimendunean.
