Nola sortu inprimakia Excel-en

Askotan, kalkulu-orrien editore baten erabiltzaileek beharrezko informazioa sartzeko inprimaki berezi bat sortzea bezalako zeregin bati aurre egiten diote. Inprimakiak kalkulu-orriaren dokumentu bat betetzeko prozedura errazten laguntzen duen inprimakia dira. Editoreak tresna integratua dauka, lan-orria horrela betetzeko aukera ematen duena. Gainera, programaren erabiltzaileak, makro bat erabiliz, inprimakiaren bere bertsioa sor dezake, hainbat zereginetara egokituta. Artikuluan, kalkulu-orriaren dokumentu batean inprimaki bat sortzeko aukera ematen duten hainbat metodo aztertuko ditugu zehatz-mehatz.

Kalkulu-orrien editorean betetzeko tresnak erabiltzea

Betetzeko formularioa elementu berezi bat da, zeinen izenak betetzen ari diren plakaren zutabeen izenekin bat datozen eremuekin. Beharrezkoa da informazioa sartu eremuetan, eta berehala txertatuko dira hautatutako eremuan lerro berri gisa. Forma berezi hau kalkulu-orri integratuko tresna autonomo gisa erabil daiteke edo lan-orrian bertan aurki daiteke sorta gisa. Azter ditzagun aldakuntza bakoitza xehetasun gehiagorekin.

Lehenengo metodoa: informazioa sartzeko elementu integratua

Ikus dezagun lehenik eta behin inprimaki integratua nola erabili editore baten kalkulu-orri dokumentuari informazioa gehitzeko. Argibide zehatzak honelakoak dira:

1. Kontuan izan hasieran, formulario hau barne hartzen duen ikonoa ezkutatuta dagoela. Tresnaren aktibazio prozedura egin behar dugu. "Fitxategia" azpimenura mugitzen gara, kalkulu-orrien editorearen interfazearen goiko ezkerreko aldean dagoena. Hemen aurkituko dugu "Parametroak" izena duen elementu bat eta saguaren ezkerreko botoiarekin klik egin.

2. "Excel Aukerak" izeneko leiho bat agertu zen pantailan. "Sarbide Azkarreko Panela" azpiatalera mugitzen gara. Hemen ezarpen ugari daude. Ezkerreko aldean tresna-barran aktiba daitezkeen tresna bereziak daude, eta eskuineko aldean dagoeneko sartuta daude tresnak. Zabaldu zerrenda "Hautatu komandoak batetik:" idazkiaren ondoan eta hautatu "Komandoak zintan" elementua saguaren ezkerreko botoiarekin. Ordena alfabetikoan bistaratzen diren komandoen zerrendan, "Inprimakia..." elementua bilatzen ari gara eta hautatzen dugu. Egin klik "Gehitu".

3. "Ados" botoian klik egiten dugu.

4. Tresna hau zinta berezi batean aktibatu dugu.

5. Orain plakaren goiburua diseinatzen hasi behar dugu, eta ondoren adierazle batzuk sartu. Gure taula 4 zutabez osatuta egongo da. Izenetan gidatzen dugu.

6. Gainera, balio pixka bat gidatzen dugu gure plakaren 1. lerroan.

7. Prestatutako plakaren edozein eremu hautatzen dugu eta tresna-zintan dagoen "Inprimakia..." elementuan klik egiten dugu.

8. Tresnaren ezarpenen leihoa irekitzen da. Hona hemen plakako zutabeen izenei dagozkien lerroak.

Azpimarratzekoa da lehen lerroa datuz beteta dagoela, aurretik guk geuk sartu baititugu lan-orrian.

9. Gainerako lerroetan beharrezkotzat jotzen ditugun adierazleak gidatzen ditugu. Egin klik "Gehitu" botoian.

10. Sartutako adierazleak automatikoki transferitu ziren taulako 1. lerrora, eta inprimakian bertan, taularen 2. lerroari dagokion beste eremu-bloke batera trantsizioa egin zen.

11. Tresnaren leihoa plakaren 2. lerroan ikusi nahi ditugun adierazleekin betetzen dugu. "Gehitu" sakatuko dugu.

12. Sartutako adierazleak automatikoki transferitu ziren plakaren 2. lerrora, eta inprimakian bertan, plakaren 3. lerroari dagokion beste eremu-bloke batera trantsizioa egin zen.

13. Antzeko metodo baten bidez, plaka beharrezko adierazle guztiekin betetzen dugu.

14. "Hurrengoa" eta "Atzera" botoiak erabiliz, aurretik sartutako adierazleetatik nabiga dezakezu. Alternatiba korritze-barra da.

15. Nahi izanez gero, taulako edozein adierazle edita ditzakezu inprimakian bertan egokituz. Zure aldaketak gordetzeko, egin klik "Gehitu".

16. Editatutako balio guztiak plakan bertan bistaratzen zirela ohartzen gara.

17. "Ezabatu" botoia erabiliz, lerro zehatz bat kentzea ezar dezakezu.

18. Sakatu ondoren, abisu-leiho berezi bat agertuko da, hautatutako lerroa ezabatuko dela adierazten duena. "Ados" sakatu behar duzu.

19. Lerroa mahaitik kendu da. Egindako prozedura guztiak egin ondoren, egin klik "Itxi" elementuan.

20. Gainera, formateatu dezakezu plaka itxura ederra izan dezan.

Bigarren metodoa: tabletaren informazioarekin formularioak betetzea

Adibidez, ordainketen informazioa jasotzen duen plaka bat dugu.

Xedea: datu horiekin formularioa betetzea eroso eta zuzen inprimatu ahal izateko. Argibide zehatzak honelakoak dira:

1. Dokumentuaren lan-orri bereizi batean, inprimaki huts bat sortzen dugu.

Azpimarratzekoa da inprimakiaren itxura bera modu independentean sor daitekeela edo prest dauden inprimakiak hainbat iturritatik deskarga ditzakezula.

2. Plakatik informazioa hartu aurretik, pixka bat aldatu behar duzu. Zutabe huts bat gehitu behar dugu jatorrizko taularen ezkerraldean. Hemen marka bat jarriko da formularioan bertan gehitzeko asmoa dugun lerroaren ondoan.

3. Orain plakaren eta formaren lotura ezarri behar dugu. Horretarako, VLOOKUP operadorea behar dugu. Formula hau erabiltzen dugu: =VLOOKUP(“x”,Datuak!A2:G16).

4. Hainbat lerroren ondoan marka bat jartzen baduzu, VLOOKUP operadoreak aurkitutako 1. adierazlea bakarrik hartuko du. Arazo hau konpontzeko, eskuineko botoiarekin klik egin behar duzu iturburu-plaka duen orriko ikonoan eta egin klik "Iturburu-testua" elementuan. Agertzen den leihoan, sartu kode hau:

Azpiko lan-orri pribatua_Aldaketa (ByVal Helburua barruti gisa)

Dim r As Long

Dim str Kate gisa

Target.Count > 1 bada, irten azpitik

Helburua bada.Ztabea = 1 Orduan

str = Helburua.Balioa

Application.EnableEvents = Faltsua

r = Gelaxkak(Rankadak.Zenbaketa, 2).Amaiera(xlGora).Rankada

Barrutia(«A2:A» & r).GarbituEdukia

Helburua.Balioa = str

Amaiera bada

Application.EnableEvents = Egia

Amaiera Sub

5. Makro honek ez dizu etiketa bat baino gehiago sartzen lehen zutabean.

Inprimakiaren sorrerari buruzko ondorioak eta ondorioak.

Kalkulu-orrien editore batean inprimaki bat sortzeko hainbat mota daudela jakin dugu. Erremintaren zintan kokatutako inprimaki bereziak erabil ditzakezu edo VLOOKUP operadorea erabil dezakezu informazioa plakatik formulariora transferitzeko. Gainera, makro bereziak erabiltzen dira.