Seguruenik dagoeneko badakizu Excel-ek zenbakiekin kalkuluak egin ditzakeela. Baina ba al zenekien beste datu motetan ere kalkuluak egin ditzakeela? Adibide errazenetako bat funtzioa da KONTA (SCHIOTZ). Funtzioa COUNT gelaxka sorta bat aztertzen du eta haietako zenbat datuak dituzten jakinarazten du. Beste era batera esanda, hutsik gabeko gelaxkak bilatzen ditu. Ezaugarri hau erabilgarria da hainbat egoeratan.
Inoiz Excel funtzioekin lan egin ez baduzu, ataleko zenbait ikasgai pasatzea erabilgarria izango zaizu. Formulak eta Funtzioak Gure Excel Tutoriala hasiberrientzat. Funtzioa COUNT Excel-en bertsio guztietan berdin funtzionatzen du, baita beste kalkulu-orri batzuetan ere, hala nola Google Sheets.
Demagun adibidea
Adibide honetan, Excel erabiltzen ari gara ekitaldi bat antolatzeko. Guztiei gonbidapenak bidali dizkiegu, eta erantzunak jasotzen ditugunean, zutabean "Bai" edo "Ez" sartzen dugu. C. Ikus dezakezunez, zutabean C gelaxka hutsak daude, oraindik ez direlako erantzunak jaso gonbidatu guztien artean.
Erantzunak zenbatzea
Funtzioa erabiliko dugu COUNTzenbat lagunek erantzun duten zenbatzeko. Zelula batean F2 sartu berdintasun zeinu bat eta ondoren funtzioaren izena KONTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Beste edozein funtziorekin bezala, argumentuak parentesi artean sartu behar dira. Kasu honetan, argumentu bakarra behar dugu: funtzioa erabiliz egiaztatu nahi dugun gelaxka sorta COUNT. "Bai" edo "Ez" erantzunak gelaxketan daude C2:C86, baina lerro gehigarri batzuk sartuko ditugu barrutian jende gehiago gonbidatu behar badugu:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Egin klik ondoren Sartu 55 erantzun jaso direla ikusiko duzu. Orain zati dibertigarrian: erantzunak jaso ahala emaitzak gehitzen jarraitu ahal izango dugu kalkulu-orrian, eta funtzioak automatikoki berriro kalkulatuko du emaitza erantzun zuzena emateko. Saiatu "Bai" edo "Ez" idazten zutabeko edozein gelaxka hutsetan C eta ikusi gelaxkako balioa F2 aldatu da.
Gonbidatuak zenbatzen
Gonbidatu ditugun jende kopurua ere zenbatu dezakegu. Zelula batean F3 sartu formula hau eta sakatu Sartu:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Ikusi zein erraza den? Beste barruti bat zehaztu behar dugu (A2:A100) eta funtzioak zutabeko izen kopurua zenbatuko du. Izena, emaitza itzuliz 85. Taularen behealdean izen berriak gehitzen badituzu, Excel-ek automatikoki berriro kalkulatuko du balio hori. Hala ere, 100. lerroaren azpian zerbait sartzen baduzu, funtzioan zehaztutako barrutia zuzendu beharko duzu, lerro berri guztiak bertan sartu daitezen.
Bonus galdera!
Orain gelaxkako erantzunen kopurua dugu F2 eta gelaxkako gonbidatuen kopurua guztira F3. Gonbidatutako pertsonen zein ehuneko erantzun duten kalkulatzea bikaina litzateke. Egiaztatu zeure burua gelaxkan zuk zeuk idatz dezakezun F4 gonbidapenen guztizko kopuruari erantzun diotenen kuota ehunekotan kalkulatzeko formula.
Erabili gelaxken erreferentziak. Taulan aldaketak egiten direnean beti birkalkulatuko den formula bat behar dugu.