Bateragarritasun modua Excel-en. Dokumentuekin bateragarritasun ikuspegian lan egitea

Programa informatikoak etengabe eguneratzen dira, bertsio berriak eta hobetuagoak kaleratzen dira. Beraz, gaur egun, erabiltzaileek Excel-2019 programa probatu dezakete dagoeneko. Hobekuntzekin batera, bateragarritasuna bezalako arazoak ere badaude, hau da, baliteke ordenagailu batean sortutako dokumentu bat beste batean ez irekitzea.

Zer da bateragarritasun modua Microsoft Excel-en

"Bateragarritasun modua" funtzioa dokumentuekin lan egiteko aukera ematen duen osagai multzo bat da, programaren bertsioa edozein dela ere. Kontuan izan ezarpen eta eginbide batzuk desgaituta edo mugatuta egon daitezkeela. Adibidez, Excel 2000n sortutako kalkulu-orri bat irekitzen saiatzen bazara, bertsio horretan dauden komandoak soilik editatzeko erabilgarri egongo dira, dokumentua Excel 2016n irekita badago ere.

Funtzio inaktiboak ataza-barran bistaratuko dira, baina ezin dira erabili. Excel-en balizko funtzio guztietarako sarbidea berreskuratzeko, lehenik eta behin hautatutako lan-liburua formatu egoki eta egokiagora bihurtu behar duzu. Baina dokumentuarekin bertsio zaharkituetan lan gehiago egin behar bada, hobe da ez bihurtzea.

Zergatik behar duzu bateragarritasun modua

Excel-en lehen bertsio funtzionala 1985ean aurkeztu zen. Eguneratze globalena 2007an kaleratu zen. Oinarrizko formatu berrirako funtzio eta gaitasun erabilgarri ugari agertu dira. Beraz, ohiko .xls luzapenaren ordez, .xlsx gehitzen zaio orain dokumentuaren izenari.

Bertsio berriak Excel-en aurreko bertsioetan sortutako dokumentuak lantzen eta editatzen lan bikaina egiten du. Zoritxarrez, atzerako bateragarritasuna ez da hain arrakastatsua. Ildo horretan, baliteke .xlsx luzapena duten dokumentuak ez irekitzea, adibidez, ordenagailuan Excel 2000 bertsio bat instalatuta badago.

Baliteke, halaber, Excel 2000-n gordetako dokumentu bat Excel 2016-n editatu eta gero zaharkitutako programa batean berriro irekitzea, eta, kasu horretan, baliteke aldaketa batzuk ez bistaratzea edo fitxategia erabilgarri ez egotea.

Horrelako aukeretarako funtzionaltasun edo bateragarritasun modu murriztua dago. Moduaren funtsa programaren bertsio desberdinetako fitxategiekin lan egiteko gaitasuna eskaintzea da, baina Excel-en lehen bertsioaren funtzionalitateak mantenduz..

Bateragarritasun arazoak

Excel-en bateragarritasun moduaren arazo nagusia automatikoki gaituta dagoela da. Honek fitxategiak ordenagailu batetik bestera transferitzean datuak gordeko direla ziurtatzen du. Horri esker, ez duzu beldur izan behar editatu ondoren fitxategia ez dela irekiko edo hondatuko den.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно сутначительной потере точности или к довольно сутначительной. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Bateragarritasun-arazo posibleak identifikatu ditzakezu Excel-2010 edo Excel-2013 erabiltzean. Horretarako, joan “Fitxategia” menura, “Informazioa” parametroan, aktibatu “Arazoak ikusi” botoia, eta, ondoren, hautatu “Egiaztatu bateragarritasuna”. Manipulazio horien ondoren, Excel-ek dokumentua aztertuko du, arazo bakoitzari buruzko txosten zehatza emango du "Bilatu" estekarekin, gainean klik egiten duzunean arazo-gelaxkak bistaratuko dira.

Modu aktibazioa

Ez duzu ezer egin behar Bateragarritasun modua abiarazteko. Oro har, programak modu independentean ezagutuko du zein bertsiotan gorde den dokumentua eta, behar izanez gero, automatikoki gaituko du funtzionaltasun-modua. Modua irekitako fitxategi-leihoaren goiburutik aktibatuta dagoela jakin dezakezu. "Bateragarritasun modua" mezua agertuko da dokumentuaren izenaren ondoan parentesi artean. Oro har, 2003 bertsioa baino lehen Excel-en gordetako fitxategiekin lan egiten denean agertzen da inskripzio hori, hau da, .xlsx formatua agertu baino lehen.

Modu desaktibatzea

Ez da beti funtzionalitate murriztuan beharrezkoa. Esaterako, jatorrizko fitxategian lan egiten jarraituko du eguneratutako Excel-en eta ez da berriro beste ordenagailu batera transferituko.

1. Desaktibatzeko, "Fitxategia" izeneko fitxara joan behar duzu. Leiho honetan, eskuineko aldean, hautatu "Funtzionalitate mugatuko modua" izeneko blokea. Egin klik "Bihurtu" botoian.

2. Leiho bat agertuko da Excel-en bertsio modernoago baten ezaugarri eta propietate guztiak gordeko dituen lan-liburu berri bat sortuko dela jakinarazteko. Excel lan-liburu berri bat sortzean, fitxategi zaharra ezabatu egingo da. Ez damutu - egin klik "Ados".

3. Pixka bat igaro ondoren, leiho bat agertuko da "Bihurketa amaituta" informazioarekin. Aldaketa guztiak gordetzeko eta bateragarritasun modua desgaitzeko, dokumentua berrabiarazi behar da.

Bihurtutako fitxategia berriro ireki ondoren, eskuragarri dauden aukera guztiak aktibo egongo dira.

Dokumentu berriak sortzerakoan bateragarritasun modua

Lehen esan bezala, Excel-en bertsio berriagoetan fitxategi bat irekitzen duzunean, Bateragarritasun modua aktibatu egiten da. Baina modu hau ere gaitu daiteke gordetze automatikoa .xls fitxategi formatuan ezarrita badago, hau da, 97-2003 bertsioetan gordeta. Egoera hau zuzentzeko eta taulekin lan egitean programaren funtzio sorta osoa erabiltzeko, fitxategia .xlsx formatu egokian gordetzea konfiguratu behar duzu.

1. Joan "Fitxategia" menura, aktibatu "Aukerak" atala.

2. "Gorde" parametroan, hautatu "Gorde liburuak" ezarpenak. Hemen balio lehenetsia Excel 97-2003 Workbook (*.xls) da. Aldatu balio hau "Excel Book (*.xlsx)" beste formatu batera. Aldaketak gordetzeko, egin klik "Ados".

Orain Excel fitxategi guztiak formatu egokian sortu eta gordeko dira Bateragarritasun modua aktibatu gabe. Horri esker, orain Excel-en edozein bertsiorekin lan egin dezakezu datuak galtzeaz edo ondoriozko kalkuluak eta kalkuluak desitxuratzeaz kezkatu gabe. Aldi berean, behar izanez gero, modua desaktibatu daiteke, eta horri esker, dokumentuarekin lan egin dezakezu programaren ezaugarri moderno guztiak erabiliz.

Gorde formatu egokian

Beste metodo bat dago funtzionalitate murriztua desaktibatzeko Excel-en bertsio berriago batean lanean jarraitzeko. Nahikoa da fitxategia beste formatu batean gordetzea.

1. Joan "Gorde honela" izeneko aukerara, "Fitxategia" fitxan aurki daitekeena.

2. Agertzen den leihoan, egin klik "Arakatu" botoian.
3. Dokumentua gordetzeko leiho bat agertuko da. "Fitxategi mota" kategorian, hautatu "Excel lan-koadernoa (.xlsx). Normalean, aukera hau zerrendaren goialdean dago.

4. "Fitxategiaren izena" lerroan dokumentuaren izena idatziko dugu eta "Gorde" sakatuko dugu.
5. Gorde ondoren, "Bateragarritasun modua" fitxategiaren goiburuko inskripzioak jarraitzen du, baina horrek ez du esan nahi aktibo dagoenik. Liburuaren egoera ez da aldatzen gordetzean, beraz, fitxategia berrabiarazi denean bakarrik zehazten da.

Dokumentua itxi eta berriro ireki ondoren, bateragarritasun modua aktibatuta dagoela dioen inskripzioa desagertuko da eta programaren funtzio eta propietate guztiak erabiltzeko prest egongo dira.

Arreta jarri! Dokumentu bat beste formatu batean gordetzen duzunean, dokumentu berri bat sortzen da. Orain Excel bi dokumentu egongo dira karpetan izen bera, baina luzapen (formatu) ezberdina dutenak.

Dokumentuen bihurketa

Excel-en lan osoa egiteko, dokumentuak bihurtzeko metodoa erabil dezakezu.

1. Aktibatu "Bihurgailua" ikonoa "Fitxategia" menuan.
2. Dokumentua orain bihurtuko dela abisu bat agertuko da, hau da, Excel-en instalatutako bertsioaren estandarretara egokituta. Kontuan izan bihurketaren ondorioz jatorrizko fitxategia berreskuratzeko aukerarik gabe ordezkatuko dela.
3. Abisu leihoan, egin klik "Ados".
4. Horren ostean, bihurketaren emaitzei buruzko mezu bat agertuko da. Leiho berean, mezu hau ixteko eta dagoeneko eguneratutako dokumentu bat irekitzeko proposamena dago. Ados gaude - egin klik "Ados".

Irekitako dokumentuan, Excel tresna guztiak modu aktiboan daude orain, datuak editatzeko eta gordetzeko erabil daitezke.

Liburu bihurtzea

Excel lan-liburua bihurtzeko modu bat ere badago, programaren funtzionaltasun guztiak erabiltzeko. Horretarako, beharrezkoa da dokumentuaren formatua dagokion bertsiora aldatu.

1. Ireki "Fitxategia" fitxa.
2. Hemen "Bihurtu" komandoa hautatuko dugu.
3. Pop-up leihoan, egin klik "Ados" fitxategiaren formatu aldaketa berresteko.
4. Ekintza horien ondorioz, Excel lan-koadernoak behar den formatuan funtzionatuko du orain. Honek bateragarritasun modua desgaitzen du.

Garrantzitsua! Bihurketa bitartean, jatorrizko fitxategien tamainak alda daitezke.

Lortu informazio gehiago Excel-en bateragarritasun moduari buruz

Foroetan, sarritan Excel-en gaitasun mugatuekin lotutako galderak aurki ditzakezu. Beraz, dokumentu bat irekitzen duzunean, "Bateragarritasun modua" mezua agertzen da izenaren ondoan. Honen arrazoia Excel-en bertsioen arteko desadostasuna izan daiteke fitxategi bat sortzean eta hura editatzeko prozesuan. Taula Excel-2003-n sortu bazen, dokumentua Excel-2007-rekin ordenagailu batera transferitzean, oso zaila izango da tauletan zuzenketak egitea. Egoera horretatik ateratzeko hainbat modu daude:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Bihurtu fitxategia Excel formatu berrira.
3. Desaktibatu bateragarritasun modua dokumentuarekin gehiago lan egiteko.

Aukera bakoitzak bere alde onak eta txarrak ditu. Aukeraketa erabiltzailearen lehentasunen eta Excel dokumentuaren beraren etorkizuneko patuaren araberakoa da.

Bideo instrukzioa

Bateragarritasun-moduaren edo funtzionaltasun murriztuaren moduaren beharra eta printzipioak hobeto ulertzeko, YouTube bideo-ostatuan doan eskuragarri dauden hainbat bideo-argibide ikus ditzakezu. Hona hemen horietako batzuk:

Bideo labur hauek informazio nahikoa dute Bateragarritasun moduak nola funtzionatzen duen eta nola desaktibatu ulertzeko.

Ondorioa

Excel fitxategietan bateragarritasun-modua nahiko funtzio erabilgarria da, ordenagailu desberdinetako programen arteko gatazkak eta akatsak kentzeko aukera ematen duena dokumentu bera programaren bertsio ezberdinetan prozesatzen denean. Funtzio honek fitxategiekin espazio teknologiko bakarrean lan egitea ahalbidetzen du.

Kasu honetan, erabiltzaileak bateragarritasun modua edozein unetan desgaitu dezake softwarearen funtzionaltasuna zabaltzeko. Hala ere, fitxategi bat Excel-en bertsio zaharrago bat duen ordenagailu batera transferitzean gerta daitezkeen arazoei lotutako muga batzuk ezagutu behar dituzu.